← Kennisbank
Praktijk

Digitale shiftrapporten — waarom en hoe

Papieren rapporten verdwijnen. Wat betekent dat voor de aansprakelijkheid en de administratie?

6 min leestijd
Digitale shiftrapporten — waarom en hoe

Digitale shiftrapporten kunnen foto's, meetresultaten, vergunningen en aftekeningen in één dossier samenbrengen. Spreek vooraf af welke rapportering wordt geleverd.

Voordelen

  • Automatische tijdstempels — objectief bewijs
  • GPS-locatie per aftekening
  • Foto's van klein-blusmateriaal en zonering
  • Directe synchronisatie met SAP, Enablon, eB2B
  • Onveranderbaar audit-log
  • Geen kwijtgeraakte papieren rapporten

Bewijskracht

Een digitaal, tijdsgestempeld rapport heeft in de Belgische rechtspraak dezelfde bewijskracht als een handgeschreven document, mits het audit-log niet manipuleerbaar is. De bewijskracht hangt af van de gebruikte oplossing, toegangscontrole, integriteit van het log en de concrete juridische context.

Wat zit erin?

  • Start-shift check-in met GPS
  • Foto's van werkzone en klein-blusmateriaal
  • Elk uur: bump-test gasmeter
  • Aftekening vuurvergunning bij start, pauze, hervatting, einde
  • Nabewaking-log met thermografische scan
  • Einde-shift briefing en overdracht
Voor klanten

Leg in de opdracht vast welke rapportering wordt geleverd, binnen welke termijn en in welk formaat.

Beschikbaarheid op aanvraag

Brand- of veiligheidswacht nodig?

Bel voor actuele beschikbaarheid of beschrijf je werkzaamheden en planning in een aanvraag.