Een evacuatieplan is wettelijk verplicht in élk bedrijf, ongeacht grootte (Codex Welzijn Boek III Titel 3). Maar veel plannen liggen ongebruikt in een map. Zo maak je er een werkend document van.
Stap 1 — Analyseer de gebouwstructuur
Bepaal alle uitgangen, de bezetting per zone en de vluchtwegen. Zorg dat elke ruimte binnen 30 seconden een uitgang bereikt. Voor gebouwen met verdiepingen: minstens twee onafhankelijke trapschachten.
Vluchtwegen moeten permanent vrij zijn. Uit inspectiecijfers blijkt dat 40 % van de gecontroleerde KMO's te enge, geblokkeerde of verkeerd gesignaleerde vluchtwegen heeft.
Stap 2 — Duid rollen aan
- Ontruimingsleider — algemene coördinatie
- Ploegleiders per zone — sturen de evacuatie
- Verzamelplaatsverantwoordelijke — telt de mensen
- BHV'ers — eerste hulp verlenen
- Externe communicatie — belt de hulpdiensten
Stap 3 — Verzamelplaats
Minstens 30 meter van het gebouw, weg van rook- en warmterichting, bereikbaar voor hulpdiensten. Kies een vast punt (paaltje, boom, straathoek) — geen 'ergens op de parking'.
Stap 4 — Signalisatie
Nooduitgangen worden gesignaleerd met de groene pictogrammen conform ISO 7010. Ze werken op noodstroom (autonomie 1 uur minimum). Ook de weg náár de uitgang wordt gemarkeerd — belangrijk in rookontwikkeling.
Stap 5 — Oefen minstens 1× per jaar
Een niet-geoefend plan is een fictie. Registreer de oefening met datum, deelnemers en verbeterpunten. In grotere bedrijven wordt de oefening variabel gehouden — soms met geblokkeerde uitgangen om alternatieven te testen.
Stap 6 — Documenteer
- Plattegrond per verdieping met vluchtroutes
- Namenlijst van BHV'ers en ploegleiders
- Lijst van bijzondere risico's (gasfles, brandstoftank)
- Instructies voor bezoekers en tijdelijke werknemers
- Logboek van uitgevoerde oefeningen
Wanneer inschakelen van een externe wacht?
Wanneer je BMI of sprinkler uitvalt, of tijdens verhoogde risicomomenten (verhuis, opslag brandbare stoffen). Onze evacuatiewachten integreren in je bestaande plan als tijdelijke ontruimingsleider.
Print het evacuatieplan als een A4 op elke verdieping en op verzamelplaats. Digitale versies zijn nuttig, papier redt levens bij stroomuitval.